1. الصفحة الرئيسية: يوضح الشكل التالي الواجهة الرئيسية لنظام إدارة المواد. انقر فوق زر "الصفحة الرئيسية" للعودة إلى هذه الواجهة.
2. نفذ من المخزون
2.1 انقر فوق الزر "نفاد المخزون" بعد أن يفتح النظام تلقائيًا "واجهة اختيار المكون". في واجهة اختيار المكون ، يمكنك بشكل عام البحث بناءً على كود المكون ، وسيتم عرض جميع معلومات المواد بعد النقر فوق الزر "بحث".
2.2 انقر نقرًا مزدوجًا فوق المادة في "واجهة اختيار المكون" لإضافة المادة تلقائيًا إلى نموذج "نفاد المخزون".
2.3 في واجهة اختيار المكون ، يمكنك بشكل عام البحث عن طريق إدخال كود المكون.
2.4 بعد البحث ، يمكنك النقر فوق الزر "تحديد الكل" لإضافة المواد التي تم البحث عنها إلى قائمة المواد غير المتوفرة في المخزون ، أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق بيانات مفردة لإضافتها.
2.5 انقر فوق الزر "مسح الكل" لمسح جميع محتويات جدول المكون غير المتوفر ، وانقر فوق الزر "إنهاء" لإغلاق واجهة اختيار المكون.
2.6 أدخل كمية جميع المكونات التي سيتم إخراجها من المخزون في موقع "الكمية الصادرة" وانقر فوق الزر "تأكيد الصادر".
2.6.1 عندما تكون الكمية التي تم إدخالها أكبر من الكمية الموجودة في المخزون ، سيقوم النظام تلقائيًا بفتح نافذة منبثقة لتذكير أن الكمية الموجودة في المخزون ليست كافية للمادة. عدّل كمية الصادر وانقر على "تأكيد الصادر".
2.6.2 بعد إدخال الحالة الصادرة ، يتم تعطيل زر "تأكيد التخزين" للنظام تلقائيًا لمنع تسجيل البيانات عن طريق الخطأ.
3. التخزين
3.1 يفتح النظام تلقائيًا واجهة اختيار المكونات بعد النقر على زر "التخزين" ، وهو مناسب لاختيار المواد التي تحتاج إلى التخزين.
3.2 تحديد المكون هو نفسه المكون الصادر كما هو موضح أعلاه.
3.3 أدخل الكمية المراد تخزينها وانقر فوق الزر "تأكيد التخزين".
3.4 يتم تعطيل زر "تأكيد الصادر" بعد إدخال حالة المكون الصادر لمنع تسجيل البيانات بشكل غير صحيح عن طريق الخطأ.
4. بحث مكون
4.1 انقر فوق الزر "بحث مكون" ، سيدخل النظام تلقائيًا إلى واجهة البحث.
4.2 أدخل رمز المكون في مربع إدخال كود المكون للبحث بشكل عام في رمز المادة.
4.3 انقر فوق الزر "بحث تحذيري" لعرض جميع المواد ذات حالة التنبيه.
4.4 بعد البحث عن المادة ، إذا نقرت نقرًا مزدوجًا فوق المادة في مربع البحث ، فيمكن إضافة المادة المقابلة إلى قائمة أوامر الشراء.
4.5 إذا قمت بالنقر فوق الزر "تحديد الكل" ، يمكنك إضافة المحتويات اليمنى واليسرى لمربع البحث إلى قائمة أوامر الشراء. إذا قمت بالنقر فوق الزر "مسح الكل" ، يمكنك حذف جميع المواد الموجودة في قائمة أوامر الشراء.
4.6 بعد النقر فوق الزر "خروج" ، يعود النظام تلقائيًا إلى الشاشة الرئيسية ويمسح أمر الشراء. انقر فوق الزر "إنشاء أمر شراء". سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء أمر الشراء.
4.6.1 إنشاء أمر شراء: انقر فوق "إنشاء أمر شراء" لإنشاء أمر شراء تلقائيًا ، كما هو موضح في الشكل التالي.
4.6.2 بعد إدخال كمية الشراء للمادة المقابلة ، يقوم النظام تلقائيًا باحتساب المبلغ والمبلغ الإجمالي. يمكن طباعة المستندات التي تم إنشاؤها مباشرة.
4.7 انقر فوق الزر "رجوع" في الزاوية اليمنى العليا من أمر الشراء للعودة إلى الواجهة الرئيسية تلقائيًا.
5. البيانات الأساسية
5.1 يفتح النظام تلقائيًا واجهة صيانة المعلومات الأساسية بعد النقر على زر "البيانات الأساسية" في الواجهة الرئيسية.
5.2 بعد ملء المعلومات المقابلة في واجهة صيانة البيانات الأساسية ، يمكنك إدخال معلومات المواد الجديدة. إذا تم تكرار رمز المادة الذي تم إدخاله مع قاعدة البيانات ، فستقوم نافذة منبثقة بتذكيرك تلقائيًا.
5.3 معلومات الوحدة لإدخال المعلومات عبارة عن اختيار منسدلة ، ويمكن الاحتفاظ بالمعلومات المنسدلة في ورقة عمل "معلومات القائمة المنسدلة".
5.4 معلومات المخزون: انقر فوق الزر "عرض المخزون" لفتح نافذة قائمة الجرد تلقائيًا.
5.4.1 انقر نقرًا مزدوجًا فوق الموقع في قائمة الجرد لإدخال معلومات موضع التخزين تلقائيًا في موضع الفرامل.
5.4.2 إذا قمت بإعادة النقر فوق موقع آخر ، فسيتم استبدال البيانات الأصلية تلقائيًا.
5.4.3 انقر فوق الزر "خروج" لإغلاق واجهة قائمة الجرد.
5.4.4 يوضح الشكل التالي قائمة الجرد ومعلومات التحديد المنسدلة لورقة عمل "معلومات القائمة المنسدلة".
5.5 انقر فوق الزر "إدخال" بعد إدخال جميع المعلومات لإدخال المعلومات في قاعدة البيانات. انقر فوق الزر "خروج" للعودة إلى الواجهة الرئيسية.